+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нумеруются ли конверты подшиваемые в дело медицинской документации

К записи комментариев Наталья 19 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Олеся 19 04 Здравствуйте!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело работника

Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем ручка, карандаш правильно ставить номер листа.

Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов. Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста. Уважаемый коллега. Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Отдельная обложка например, дела не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация — но чётко об этом почти нигде не сказано.

Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам.

Но вот при нумерации судебных дел примеры см. Нумерация обложек Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря г.

Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель последний лист дела не нумеруются.

Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра "1".

Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП утв. Приказом Управления Росреестра по Москве от В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.

Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации. Административный регламент министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги "Направление и перевод граждан пожилого возраста и инвалидов в государственные учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания, выдача разрешения на выписку из государственного учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания" утв.

Приказом министерства социально-демографического развития Самарской области от Первый лист личного дела титульный лист не нумеруется. Для сравнения: ГОСТ Р Основные требования к проектной и рабочей документации 8.

Все листы сброшюрованного тома альбома рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют. Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа 2. Все листы в деле наряде , книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, наряд и производство, все листы документов в т.

Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Правила нотариального делопроизводства", утв. Все листы дела, подлежащего полному оформлению, включая помещенные в него конверты и вложения за исключением вложений в конверты хранения , нумеруются простым карандашом.

Лист-заверитель не нумеруется. Внутренняя опись нумеруется отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Если дело состоит из нескольких томов, а том - из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Росархива от Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. Приказом Минкультуры РФ от Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы кроме листа-заверителя дела и внутренней описи нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. N 7.

Для ознакомления представляются дела, оформленные надлежащим образом документы должны быть в хронологическом порядке подшиты в дело; листы дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации первой, апелляционной и кассационной инстанций утв. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа.

Нумерация листов дела с литерами например: Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются секретарем судебного заседания специалистом судебного состава в дело с твердой обложкой.

Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы.

В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том. Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания специалиста судебного состава , который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись.

Надеюсь, что эта информация дает ответ на Ваш вопрос. С уважением,.

2.Требования к архивному делу

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Приложение 1. Общие положения 1. Документы по личному составу хранятся в государственных, муниципальных архивах, в т.

Нумерация листов: Что говорит нормативная база? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае?

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

N 36 Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее - Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства 1. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Для чего необходимо формирование и ведение личных дел сотрудников Когда оформление личного дела является обязанностью работодателя В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям. Такие дела обязаны формировать кадровые службы организаций государственного и муниципального подчинения. Частные коммерческие предприятия вправе самостоятельно определять необходимость ведения и хранения личных дел. Чтобы упростить кадровый документооборот, многие компании отказываются от ведения личных дел, но это не всегда оправдывает себя. Документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника, его квалификацию, профессиональные и личностные компетенции, собранные в одном месте и оформленные в виде личного дела , являются существенным подспорьем в работе с персоналом.

При нумерации листов следует помнить несколько правил: Ошибки в нумерации Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации.

Инструкция разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями Президиума Совета судей Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, а также на основании Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ , Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

.

Методика проведения экспертизы ценности документов по переписка по вопросам реабилитации (профессиональной, медицинской) работников (с .. дипломы) вкладываются в конверт и подшиваются в дело. Подшитые в дело конверты так же нумеруются (сначала конверт, потом по.

.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

.

.

.

.

.

.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остап

    Интересно, но пока мне не нужно совсем