+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Прошитые документы это

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сшивать документы

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.

Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Ведь, бывают и спорные ситуации. Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться.

Например, имел место такой случай. Инспекторы потребовали от компании документы. Налогоплательщик подшил их копии вместе, и на последнем листе проставил одну надпись с указанием количества листов, печатью компании и подписью представителя.

Инспекторы подшивку не взяли — мол, заверить следовало каждую копию по отдельности. Налогоплательщик обратился в суд с заявлением обязать инспекцию принять документы, заверенные способом компании.

Суд поддержал налоговую постановление ФАС Московского округа от Даже несмотря на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что Налоговый кодекс требует заверять каждый документ по отдельности. Так что перед тем, как шить, стоит точно узнать, что именно хотят получить контролирующие органы.

Особенно в случае проверки встречки и т. Что полезно знать бухгалтеру: Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий.

Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.

И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки — месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф.

Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции , ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой — это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное — нужно чтобы потребности совпали с возможностями.

Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличии , а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения.

На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов, которая велась в электронном виде, и выведена по окончании налогового периода на бумажные носители, указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации индивидуального предпринимателя и скрепляется печатью организации индивидуального предпринимателя — при ее наличии , а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Как подшить документы в папку с гребнями. Как прошивать и проверять документы правильно: Эта процедура необходима как для обеспечения соответствия документации единым стандартам, так и для её дополнительной защиты от возможных подделок или просто от утери и для упрощения каталогизации и архивирования бумаг. Узнайте, как правильно прошивать документы и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос. Как прошивать документы:

Как правильно подшивать документы? Прошивка шнуровка документов от А до Я Подготовить документы для регистрации ООО Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Иванов Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло. Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки. После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Ведь, бывают и спорные ситуации.

Как сшивать документы нитками для налоговой и в архив: пошаговая инструкция

Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется. Для нумерации используются арабские цифры.

При нумерации листов следует помнить несколько правил:

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Нумерация страниц Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ Очень прошу дать разъяснения по поводу сшива многостраничных документов.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации , целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов более Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Полезная статья: Более подробно о том, как правильно подшивать документы по папкам читайте в электронной версии журнала Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты: Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января г. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Это касается счетов-фактур и многих других документов. . на то, что все листы были прошиты и пронумерованы, судьи решили, что.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативные акты Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы. Если документы сшиты неправильно Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии.

Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

.

.

.

.

.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    Я очень рад.но не мощи часто руками.